Implantação de ERP descomplicada: dicas e orientações

A implantação de ERP se tornou essencial para empresas que desejam se manter competitivas no cenário atual. O sistema permite uma visão geral do negócio, garantindo uma base segura e eficiente para a tomada de decisão e processos de gestão mais assertivos. Vamos entender como o sistema de ERP pode ajudar a sua empresa.

O que é um sistema de ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software de gestão empresarial que integra todas as funções de uma organização, apresentando uma visão holística do negócio a partir de um único sistema.

Em outras palavras, o ERP centraliza e interliga todas as operações e departamentos da empresa, permitindo maior eficiência na gestão e suporte à automação de processos.

Os sistemas de ERP são fundamentais para empresas de todos os tamanhos — grandes, médias e pequenas — e se tornaram essenciais diante da crescente competitividade do mercado. Com um ERP, é possível construir e gerenciar um negócio de forma mais sustentável e escalável, integrando processos de planejamento, compras, estoque, vendas, marketing, finanças, recursos humanos e mais.

Qual é o principal objetivo do sistema?

O principal objetivo de um sistema ERP é unificar informações e facilitar o fluxo de trabalho entre as áreas de uma empresa, alinhando a comunicação e simplificando a tomada de decisão. A centralização do fluxo de trabalho em um único sistema permite uma visão consolidada e em tempo real das operações, resultando em relatórios precisos e dados atualizados.

Além disso, o ERP possibilita a automação de tarefas, aumentando a eficiência das atividades empresariais. Ao integrar e automatizar elementos críticos do negócio, o ERP simplifica a gestão e a execução das operações, tornando-as mais eficientes. Com todos os departamentos conectados, a colaboração, organização e tomada de decisão se tornam mais ágeis e eficazes.

Leia também: Quais processos da sua empresa podem ser automatizados com RPA.

Qual é o ERP mais utilizado no Brasil?

No Brasil, a TOTVS é a líder no segmento de ERPs. Seu sistema Protheus é uma referência no nicho, sendo um dos ERPs mais utilizados por pequenas e médias empresas no país. A TOTVS oferece soluções adaptáveis às necessidades específicas do mercado brasileiro, o que a torna uma escolha popular para indústrias e organizações de diversos setores.

Como um ERP pode ajudar a sua empresa

A implantação de um sistema integrado de gestão ERP pode transformar o seu negócio ao proporcionar uma visão abrangente de todos os processos e departamentos da empresa. Com essa visão centralizada, é possível maximizar a eficiência da tomada de decisão, automatizar tarefas burocráticas e repetitivas, gerar relatórios detalhados e otimizar os resultados.

Veja o que a implementação de um ERP pode proporcionar:

• Melhoria na operação empresarial: permite o gerenciamento de todos os departamentos a partir de um sistema centralizado. Isso aumenta a eficiência, melhora a produtividade e reduz os custos operacionais.
• Suporte ao crescimento: a tomada de decisões baseada em dados é essencial, e um sistema ERP fornece a infraestrutura necessária para coletar, analisar e agir sobre informações empresariais em tempo real.
• Adaptação e escalabilidade: conforme os negócios crescem e se expandem, a complexidade de gerenciar várias operações aumenta exponencialmente. Um sistema ERP oferece soluções escaláveis que crescem junto com o negócio, é adaptável a novos modelos empresariais e tem funcionalidades que podem ser expandidas.
• Benefícios estratégicos: um sistema ERP é um ativo estratégico que permitem às empresas se adaptarem, prosperarem e crescerem em um mercado global dinâmico.

Como saber se minha empresa precisa de um ERP

Conforme a empresa cresce, seus processos tornam-se mais complexos, exigindo uma gestão mais dedicada e eficaz. Um sistema ERP pode ser extremamente útil para gerenciar dados e apoiar a tomada de decisão. Sua empresa pode se beneficiar de um ERP se apresentar os seguintes sinais:

Dificuldades na gestão e obtenção de dados relevantes

Se está se tornando difícil gerenciar ou encontrar dados importantes para a tomada de decisão, é crucial considerar um sistema que ajude na organização dessas informações. ERP oferece uma base de dados centralizada, facilitando o acesso e a análise de dados relevantes em tempo real.

Eficiência comprometida

Quando os funcionários têm dificuldades para organizar e realizar suas tarefas, dados se perdem e a frustração aumenta, é um forte indicativo de que sua empresa precisa de ajuda. Um ERP automatiza processos repetitivos e burocráticos, aumentando a eficiência e a produtividade.

Tecnologia defasada

Se a sua empresa ainda utiliza tecnologias ultrapassadas que atrasam e dificultam a realização de tarefas, além de comprometer a segurança dos dados, é hora de atualizar. ERPs modernos oferecem soluções tecnológicas avançadas que garantem segurança, eficiência e conformidade com as normas vigentes.

Muitos softwares e sistemas para gerenciar dados

Se sua empresa utiliza diversos sistemas para gerenciar dados e tarefas, isso pode prejudicar a eficiência e aumentar o risco de perda de informações. Além disso, manter vários sistemas é caro e consome tempo, pois cada um exige atualizações e personalizações constantes. Um ERP integra todas essas funções em um único sistema, simplificando a gestão e reduzindo custos.

Acesso difícil a informações sobre o negócio

Se é complicado obter informações básicas como margens de vendas, pedidos diários ou lucro líquido, sua empresa pode estar sofrendo com sistemas fragmentados e planilhas que precisam ser constantemente atualizadas. Um ERP proporciona visibilidade e dados compartilháveis em tempo real, facilitando a tomada de decisão rápida e informada.

O que é preciso para implantar um sistema ERP?

Qualquer empresa pode implementar um sistema ERP, independentemente do setor em que atua. O software tem a capacidade de atender às necessidades de empresas de serviços, varejo, financeiro, saúde, tecnologia, recursos humanos, logística, transporte, entre outras. A implementação de um ERP envolve várias etapas críticas que garantem o sucesso do projeto e a maximização dos benefícios que o sistema pode oferecer.

Etapas da implantação do sistema

1. Identificar os problemas e necessidades da empresa: é importante fazer uma análise detalhada dos processos atuais e identificar problemas e necessidades específicos da empresa.
2. Encontrar um sistema que resolva os problemas identificados: com os problemas mapeados, é hora de pesquisar e escolher um sistema ERP que melhor atenda a estas demandas. Existem várias opções no mercado, e é muito importante escolher cuidadosamente.
3. Definir um plano de implementação: este plano deve incluir o cronograma do projeto, os recursos necessários, as etapas de cada fase, e os responsáveis por cada tarefa. Um bom planejamento minimiza riscos e garante que todos os envolvidos saibam exatamente o que fazer e quando.
4. Fazer a migração dos dados: é necessário garantir que todos os dados relevantes sejam transferidos corretamente do sistema antigo para o novo ERP. Isso pode incluir dados financeiros, de clientes, inventário, entre outros.
5. Configurar o sistema: a configuração do ERP de acordo com as necessidades da empresa inclui ajustar as funcionalidades, definir as permissões de usuário, personalizar relatórios, entre outros.
6. Realizar os testes: antes de lançar o sistema oficialmente, é fundamental realizar testes abrangentes. Isso inclui testar todas as funcionalidades e processos para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.
7. Treinar equipe: O treinamento da equipe é uma parte crucial do processo de implementação. Todos os usuários do ERP devem ser treinados para entender como utilizar o sistema de forma eficiente. O treinamento deve cobrir tanto o uso básico quanto as funcionalidades específicas que cada departamento utilizará.

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