5 ferramentas RPA para automatizar seu negócio: guia comparativo

A transformação digital é um pilar fundamental para empresas que buscam o sucesso. É neste contexto que iremos abordar sobre a automatização de processos, uma estratégia essencial que muda a forma como as empresas operam, melhorando sua eficiência e otimizando seus custos.

Vamos falar sobre RPA, uma tecnologia que permite a automatização de tarefas repetitivas por meio de “robôs” de software.

Empresas de todos os tamanhos estão descobrindo que a automatizar tarefas não apenas libera seus funcionários de atividades monótonas, permitindo que se concentrem em atividades de maior valor, mas também reduz os erros humanos, aumenta a consistência do trabalho e melhora a satisfação do cliente.

Neste artigo, iremos explorar as 5 principais ferramentas RPA do mercado, fazendo uma comparação para que você encontre a melhor solução para o seu negócio.

O que é RPA (Robotic Process Automation)?

A Automação de Processos Robóticos (em inglês, Robotic Process Automation), representa uma inovação notável no universo da tecnologia empresarial, tendo suas raízes na metade dos anos 2000.

Esta tecnologia permite a criação de softwares que replicam ações humanas em ambientes digitais, realizando tarefas repetitivas com uma eficiência e precisão extraordinárias, como acessar sistemas, copiar e colar dados, preencher formulários e executar transações.

A demanda por ferramentas como esta tem crescido exponencialmente desde 2016, impulsionada pela necessidade das empresas de reduzir custos operacionais, aumentar a produtividade, diminuir as taxas de erro e elevar a satisfação do cliente.

Porque utilizar RPA em seu negócio

Vantagens

Algumas das principais vantagens que tornam essa solução poderosa e flexível:

Programação visual: o “robô” que vai trabalhar para você é desenvolvido por meio de interfaces visuais, facilitando o fluxo de trabalho sem exigir conhecimento avançado em programação.

Escalabilidade: as ferramentas RPA são escaláveis para atender a aumentos de demanda.

Conformidade e precisão: ao seguir regras programadas rigorosamente, os robôs de RPA reduzem drasticamente os erros humanos e garantem a conformidade com padrões e regulamentos.

Análises e relatórios: estes sistemas geralmente incluem capacidades de monitoramento e relatórios, fornecendo insights valiosos sobre a eficiência dos processos e a performance dos robôs.

Integração entre sistemas: facilita a integração entre diferentes sistemas e aplicações, mesmo que não tenham sido originalmente projetados para trabalhar juntos, promovendo uma automação efetiva.

Redução de custos: a implementação da tecnologia pode resultar em uma redução significativa dos custos operacionais, uma vez que tarefas repetitivas e demoradas são automatizadas, liberando funcionários para se concentrarem em tarefas de maior valor.

Automatização de tarefas repetitivas

Este é um dos pilares fundamentais do RPA, e permite transformar a forma como as empresas abordam as operações diárias. Este processo ganha destaque por sua capacidade de otimizar operações, diminuir custos e, mais importante, liberar os funcionários das amarras de tarefas monótonas e repetitivas.

Ao delegar essas atividades a robôs de software, os colaboradores ganham a oportunidade valiosa de dedicar seu tempo e talento a iniciativas mais estratégicas e criativas, que demandam pensamento crítico e inovação, elementos essenciais para o crescimento e a competitividade no mercado atual.

Exemplos de tarefas que podem ser automatizadas com RPA

Estes são apenas alguns exemplos, existem inúmeras outras atividades que o RPA é capaz de executar!

• Entrada de dados
• Geração de relatórios
• Processamento de pedidos
• Gestão de e-mails
• Validação de dados
• Coleta de extratos bancários
• Controle de ponto eletrônico
• Envio de notificações
• Atualização cambial diária

Como escolher a ferramenta RPA ideal

A jornada para automatizar seu negócio deve começar com a identificação da ferramenta RPA ideal, e para escolher, é importante considerar alguns fatores como:

Tamanho e complexidade dos seus processos: é importante que você identifique quais processos deseja automatizar. Identifique as tarefas que são repetitivas, baseadas em regras e que requerem um alto volume de trabalho manual.

Escalabilidade: à medida que sua empresa cresce, suas necessidades de automação também mudarão. Uma ferramenta RPA ideal deve ser escalável, permitindo que você adicione mais robôs ou amplie a automação para novos processos conforme necessário, sem comprometer o desempenho.

Orçamento: avalie quanto está disposto a gastar. As ferramentas variam em valor, existindo opções gratuitas até mais caras.

Facilidade de uso: uma ferramenta que oferece uma interface intuitiva e fácil de usar pode reduzir significativamente a curva de aprendizado para sua equipe.

Recursos e funcionalidades: avalie quais recursos e funcionalidades são importantes para suas necessidades de automação.

As 5 principais ferramentas RPA do mercado

UiPath

Explorando o que é UiPath, rapidamente percebemos que esta plataforma é reconhecida como uma das ferramentas de RPA mais influentes e amplamente adotadas no mercado. Conhecida por sua capacidade de oferecer soluções de automação robustas e flexíveis, a UiPath atende empresas de todos os tamanhos.

Vantagens: Oferece uma ótima orquestração do fluxo de trabalho e tem uma interface de usuário simples de utilizar.

Desvantagens: As licenças de uso são mais caras, limitando o uso para empresas com maior faturamento. A curva de aprendizagem é acentuada e pode ser um desafio para novos usuários.

A UiPath se estabeleceu como líder de mercado não apenas pela sua tecnologia avançada, mas também pelo forte suporte comunitário e vasta rede de parceiros.

Power Automate

Plataforma da Microsoft que permite às empresas automatizar tarefas e processos de negócios, desde os mais simples aos mais complexos, promovendo uma operacionalidade mais eficiente e inteligente.

Vantagens: Sua integração com aplicativos e serviços populares da Microsoft como o Outlook e Teams expande as possibilidades de automação. Apresenta boa velocidade e desempenho.

Desvantagens: A configuração inicial é complexa e deixa a desejar em algumas funcionalidades. Os relatórios emitidos não são tão completos quanto de outras ferramentas.

Como usar o Power Automate? Esta ferramenta é particularmente eficaz em automações de back-office em setores como finanças, recursos humanos, atendimento ao cliente, TI e muito mais.

Automation Anywhere

O RPA Automation Anywhere se destaca no cenário como um dos líderes em fornecer soluções avançadas e abrangentes de automação. A empresa desenvolveu uma plataforma robusta que combina RPA com inteligência artificial (IA) para automatizar uma ampla variedade de processos empresariais.

Vantagens: A plataforma é projetada para oferecer uma automação de alto nível, com a capacidade de aplicar técnicas de IA. Plataforma de fácil uso.

Desvantagens: Usuários relatam bugs especialmente quando a plataforma passa por alguma atualização. Apesar da interface simples, a curva de aprendizado para a ferramenta pode representar um ponto de atenção, pois entender todos os recursos e opções exige esforço. Esta ferramenta tem um valor mais elevado.

Blue Prism

O RPA Blue Prism é reconhecido como um das pioneiros no campo da automação, sendo uma das primeiras empresas a cunhar o termo.

Vantagens: Sua plataforma é ideal para a automação de processos complexos, oferecendo um alto nível de controle, segurança e recursos avançados que justificam seu investimento inicial.

Desvantagens: É uma opção com maior custo para clientes e parceiros, e pode apresentar falta de estabilidade. Requer certo conhecimento técnico para uso.

A Blue Prism compensa as desvantagens com sua capacidade de gerenciar automações complexas e de alto volume. Isso a torna particularmente atraente para organizações que buscam uma solução de automação escalável e de alto desempenho.

Roberty Automation

Roberty é uma ferramenta totalmente brasileira e representa uma abordagem revolucionária no mundo do RPA.

Vantagens: É uma das plataformas mais fáceis de utilizar do mercado. Ágil e intuitiva, sua implementação é rápida e tem um custo acessível. Além de ser uma ferramenta robusta e confiável, o Roberty oferece recursos de monitoramento avançados, garantindo que os processos automatizados sejam executados sem interrupções e com total transparência.

Desvantagens: Empresas com necessidades de automação extremamente grandes e complexas podem encontrar limitações na escalabilidade. Embora excelente para tarefas de automação padrão, pode faltar alguns recursos avançados encontrados em ferramentas mais complexas de RPA.

Esta solução está se destacando por democratizar o acesso à automação robótica com um ótimo custo-benefício, tornando-se uma opção viável para grande parte das empresas. Não é à toa que essa é a escolha da SIMPLEA!

Comparativo das ferramentas RPA

Criamos um quadro comparativo para que você possa visualizar as diferenças e semelhanças entre as ferramentas abordadas aqui. Consideramos os aspectos de custo-benefício, facilidade de uso, suporte e escalabilidade.

Notas:

• Custo-benefício: considera o investimento inicial, o custo de implementação e manutenção em relação ao valor agregado e ao retorno sobre o investimento.
• Facilidade de uso: avalia a curva de aprendizado, a necessidade de conhecimento técnico e a intuitividade da interface de usuário.
• Suporte: inclui a disponibilidade de recursos de treinamento, comunidade de usuários, suporte técnico e capacitação.
• Escalabilidade: refere-se à capacidade da ferramenta de crescer e se adaptar às necessidades em evolução da empresa, tanto em termos de volume de trabalho quanto de complexidade dos processos.

Conclusão

Depois de explorarmos as 5 principais ferramentas de RPA do mercado, cada uma com suas características únicas, o Roberty se destacou e foi a escolha da SIMPLEA. O que realmente faz o Roberty e a SIMPLEA uma combinação imbatível não é só a ferramenta em si, mas como nós a implementamos.

Com nossa abordagem exclusiva, simplificamos o processo de automação unindo treinamento e prática. Isso significa que, assim que nossos clientes aprendem algo, já começam a aplicar, tornando o aprendizado prático e a automação eficiente.

Se você quer deixar de lado as tarefas repetitivas e focar no crescimento do seu negócio, o Roberty é a solução. Vem com a SIMPLEA e descubra como podemos tornar suas operações mais ágeis, produtivas e prontas para o futuro. Entre em contato conosco agora mesmo e veja o Roberty em ação, transformando o potencial da sua empresa.