Diferença entre ERP na nuvem e ERP local

Você conhece a diferença entre ERP na nuvem e ERP local? Cada modelo tem suas vantagens e particularidades, entender essa diferença é essencial para fazer uma boa escolha para a sua organização.

Definição de ERP

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais), e se trata de uma plataforma que permite integrar processos de diferentes departamentos dentro de uma empresa, facilitando o processo de gestão.

A principal vantagem de um sistema ERP é sua capacidade de facilitar o fluxo de informações entre todas as áreas da empresa, proporcionando uma fonte única de dados e relatórios em tempo real e precisos.

Quantos tipos de ERP existem?

Existem três tipos principais de sistemas ERP, diferenciados principalmente pelo modelo de implantação: sistema ERP na nuvem, ERP local e ERP híbrido.

Essas diferenças não são apenas técnicas, mas refletem abordagens distintas para gerenciar e acessar recursos críticos de negócios, impactando diretamente a operacionalidade, a segurança e a flexibilidade.

O que é ERP local

O ERP local, também conhecido como on-premise, é implementado e mantido em instalações físicas da empresa usuária do sistema. Neste caso, o sistema é hospedado em servidores que ficam dentro da própria empresa.

O que é um ERP em nuvem

O ERP na nuvem é uma solução baseada em web que permite o acesso e armazenamento de dados de qualquer dispositivo com conexão à internet, geralmente mediante uma assinatura. Neste modelo, a hospedagem é compartilhada entre várias empresas que assinam o serviço.

O que é ERP híbrido

O servidor ERP híbrido combina elementos dos modelos on-premise (local) e na nuvem, oferecendo uma solução flexível para empresas que querem utilizar um ERP que necessita instalação local, mas não querem lidar com a compra e manutenção de servidores dentro das instalações da empresa.

Neste caso, essas empresas podem optar por um serviço de assinatura de um servidor na nuvem exclusivo para elas. Assim, o ERP é instalado fora da empresa, mas continua sendo um sistema local, dedicado.

Nesse modelo, a infraestrutura pode ser parcialmente local e parcialmente na nuvem, ou toda na nuvem, mas dedicada exclusivamente à empresa.

• Hospedagem híbrida, parte local e parte na nuvem: parte do ERP é instalada na infraestrutura local da empresa (o client, por exemplo), enquanto outra parte é hospedada na nuvem.
• Hospedagem híbrida, totalmente em nuvem: a empresa pode alugar um servidor na nuvem (por exemplo, na Amazon Web Services) exclusivamente para seu ERP.

O modelo híbrido difere do modelo que chamamos de ERP em nuvem, pois o servidor é exclusivo para uma única empresa, e os recursos não são compartilhados com outras empresas.

Principal diferença entre ERP na nuvem e ERP local

O uso de hardware é a principal diferença entre ERP em nuvem e local. Entenda o que isso implica para a organização:

• ERP local: a instalação é realizada diretamente no hardware e servidores da própria empresa. Nesse caso, a organização deve investir em infraestrutura física de TI, incluindo servidores, sistemas de backup e medidas de segurança adequadas.
• ERP em nuvem: os dados e aplicações são hospedados nos servidores do fornecedor do serviço e acessados via internet. Isso significa que as empresas não precisam se preocupar com a aquisição e manutenção de servidores físicos, pois toda a infraestrutura necessária está nas mãos do provedor do serviço de nuvem. É importante observar que neste tipo de serviço, a nuvem é compartilhada com outras empresas, não é exclusiva.

É importante lembrar que nem todos os ERPs podem ser instalados em nuvem, alguns requerem instalação local. Neste caso, é possível optar tanto pelo modelo de ERP local, quanto pelo modelo de ERP híbrido, com a assinatura de um servidor exclusivo e dedicado. Com o modelo híbrido é possível manter algumas das vantagens do servidor em nuvem, mesmo tendo uma instalação local.

Quais as vantagens de se utilizar um sistema ERP em nuvem?

Utilizar um sistema ERP em nuvem oferece vantagens, especialmente para pequenas e médias empresas como: menores custos, mobilidade, maior segurança e escalabilidade. Isso torna a opção muito atraente para as organizações.

Vamos explorar as principais vantagens:

Menores custos

Um dos maiores atrativos do ERP em nuvem é a economia que proporciona. Eliminando a necessidade de investimentos pesados em infraestrutura de TI e manutenção, as organizações podem gerenciar seus recursos financeiros de maneira mais eficiente.

O modelo de assinatura, característico dos sistemas em nuvem, distribui os custos ao longo do tempo, tornando a solução acessível e sustentável a longo prazo.

Mobilidade

Os usuários podem acessar informações críticas de negócios de qualquer lugar, a qualquer momento, usando apenas uma conexão à internet. Essa mobilidade fortalece as equipes distribuídas e facilita a colaboração remota, essencial no cenário de negócios atual.

Maior segurança

A segurança é uma das prioridades máximas em serviços de nuvem. Os provedores implementam protocolos de segurança, backups e planos de recuperação em caso de alguma emergência.

Escalabilidade e flexibilidade

Caso a organização alcance um novo patamar e precise expandir suas operações, o modelo em nuvem oferece uma maior facilidade para adaptação: basta migrar o plano para outro pacote que seja mais adequado às novas necessidades da organização.

Este modelo garante que as organizações consigam crescer sem restrições, adaptando-se facilmente às mudanças de mercado e expansão de negócios.

Processo de implementação de ERP na nuvem vs. local

Os processo para implementação destes dois modelos de ERP diferem bastante em termos de instalação.

Na implementação de um ERP local tradicional, o software é instalado diretamente nos servidores e hardware da empresa. Este processo requer:

• Infraestrutura: um investimento inicial significativo em hardware e infraestrutura de TI é necessário para suportar o ERP, incluindo servidores, sistemas de backup e medidas de segurança.
• Equipe especializada: uma equipe de TI interna especializada é fundamental para gerenciar a instalação, bem como para realizar customizações, atualizações e manutenção contínua do sistema.
• Customizações e atualizações: o ERP local oferece um alto grau de customização, o que pode ser vantajoso para empresas com necessidades específicas. No entanto, isso também pode prolongar o processo de implementação e aumentar a complexidade das atualizações futuras.

Já no caso da implementação de um ERP em nuvem, o processo é mais simples, direto e flexível:

• Acesso remoto: não há necessidade de instalação local no hardware da empresa. O sistema pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à internet, incluindo celulares, tablets e computadores, o que promove uma maior flexibilidade operacional.
• Modelo de assinatura: a implementação do ERP na nuvem é geralmente oferecida como um serviço de assinatura, eliminando a necessidade de um grande investimento inicial em infraestrutura de TI.
• Implementação rápida: devido à menor necessidade de customizações profundas e à ausência de requisitos de infraestrutura física, a implementação de um ERP na nuvem pode ser concluída em um prazo mais curto, acelerando o retorno sobre o investimento.

Precisa de ajuda com a implementação ou migração do seu sistema ERP?

A implementação ou migração de um sistema ERP pode ser uma jornada complexa, cheia de desafios técnicos e estratégicos. Se a sua organização está considerando migrar para um ERP na nuvem ou está no processo de implementar um novo sistema ERP, a SIMPLEA pode te ajudar!

Somos especialistas em serviços relacionados ao sistema ERP Protheus, e temos parcerias com provedores de hospedagem em nuvem altamente especializados e reconhecidos no mercado.

Essas parcerias têm como objetivo garantir que você tenha acesso à melhor infraestrutura de nuvem possível, adaptada às necessidades específicas do seu negócio e do seu sistema de ERP. Fale com nossos especialistas!