8 dicas para implantação do Protheus, ERP da TOTVS

Uma das ferramentas mais poderosas para alcançar eficiência e integração de processos é o ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais, em português).

Neste artigo, iremos nos aprofundar no universo do planejamento empresarial, com foco especial no sistema ERP TOTVS Protheus, um dos mais renomados do mercado.

A transição para um novo sistema ERP pode ser um desafio, mas com as estratégias corretas e um entendimento claro do que esperar, o processo pode ser significativamente suavizado.

Este guia é dedicado a instruir você, gestor ou líder de projeto, sobre as melhores práticas e abordagens para garantir que a implantação Protheus seja bem-sucedida e traga os benefícios que sua organização busca.

O que é ERP?

O ERP é mais do que um software; é uma estratégia de gestão que permite às empresas utilizarem um sistema de aplicações integradas para gerenciar o negócio e automatizar muitas funções de back office relacionadas à tecnologia, serviços e recursos humanos.

A principal função do ERP é consolidar as informações de diferentes departamentos da empresa em um único sistema, garantindo que todos os dados sejam acessíveis e confiáveis e facilitando o processo de tomada de decisão.

Além da integração, os sistemas ERP são conhecidos por sua capacidade de adaptar e automatizar processos empresariais, moldando-os conforme as necessidades específicas de cada organização.

O sistema ERP TOTVS Protheus

O TOTVS Protheus ERP representa uma solução abrangente no universo dos sistemas de Planejamento de Recursos, desenvolvido pela TOTVS, uma das gigantes do setor na América Latina.

O ERP Protheus é um sistema integrado que automatiza e otimiza os processos de diversos departamentos de uma organização, permitindo uma gestão unificada e eficiente. A integração dos processos traz inúmeras vantagens, como:

• Redução de erros;
• Diminuição de custos;
• Aumento da produtividade;
• Agilidade nos processos;
• Comunicação mais eficaz entre os setores da empresa.

Este sistema destaca-se pela sua versatilidade e adaptabilidade, capaz de atender às demandas de empresas de diversos setores, incluindo saúde, serviços financeiros, educação, varejo, logística, e muito mais.

Um dos diferenciais do Protheus é sua capacidade de customização, permitindo que o sistema se adapte às necessidades específicas de cada empresa. Isso é crucial para organizações que operam em setores com requisitos particulares, garantindo que o software não apenas atenda, mas também potencialize as operações empresariais.

Benefícios do sistema

• Flexibilidade: o sistema ERP TOTVS Protheus é destacado por sua flexibilidade, permitindo aos usuários especificar parâmetros iniciais e acessar uma ampla gama de módulos, refletindo sua capacidade de se adaptar a diferentes necessidades empresariais;
• Suporte a múltiplos ambientes: suporta diferentes ambientes, o que demonstra seu design robusto e orientação para segurança e eficiência operacional;
• Personalização e idiomas: opções para configuração de idiomas e a possibilidade de adaptar o sistema a práticas específicas de cada negócio, usabilidade global do sistema;
• Módulos abrangentes: com mais de 90 módulos personalizáveis, o ERP da TOTVS abrange uma ampla gama de funções empresariais, podendo servir a diversos departamentos dentro de uma organização;
• Operações e relatórios: facilidade na realização de operações diárias e gerenciamento de pré-cadastros essenciais, como produtos e fornecedores, oferece uma rica gama de relatórios para suporte a tomada de decisões;
• Interface e usabilidade: fornece uma experiência de usuário intuitiva, com acesso fácil a atualizações, cadastros, consultas e relatórios, tornando as operações diárias mais eficientes
• Suporte a comunidade: o conteúdo adicional disponível no Instagram e outros canais ressalta o compromisso da TOTVS em fornecer suporte contínuo e valorizar a comunidade de usuários do Protheus.

8 Dicas para implantação Protheus descomplicada

Realize um mapeamento detalhado

Antes de iniciar todo o processo de implantação, é vital realizar um mapeamento detalhado dos processos da empresa. Isso ajuda a definir o escopo do projeto com mais precisão e evita surpresas no futuro.

Determine os requisitos

É importante saber quais são os requisitos que o sistema deverá cumprir, isso ajuda na hora de estabelecer quais serão as customizações necessárias para o ERP.

Evite as customizações desnecessárias

Fique apenas com as customizações realmente necessárias para o seu projeto. Adicionar muitas customizações que não são essenciais pode tornar tudo mais complicado.

Implementação gradual

Considere uma abordagem de implementação gradual, começando com os módulos ou processos mais críticos e expandindo a utilização do sistema de forma controlada.

Treinamento e capacitação

Investir em treinamento e capacitação da equipe é fundamental para garantir que o sistema seja utilizado em sua capacidade máxima, otimizando os processos empresariais.

Participação ativa

Um processo de implementação de sucesso deve envolver ativamente o cliente, então é muito relevante o seu nível de comprometimento e interesse em se envolver.

Feedback

É importante ter uma comunicação clara e aberta entre os envolvidos no projeto de implementação. Dessa forma, qualquer problema pode ser facilmente identificado e resolvido.

Escolha a consultoria certa

A experiência e a abordagem da consultoria são cruciais. Escolha uma que respeite os seus processos, ofereça uma metodologia clara e trabalhe para entender as necessidades específicas da sua empresa.

Aqui na SIMPLEA, revolucionamos a forma como o ERP é implementado, com uma metodologia exclusiva que coloca nosso cliente no centro da estratégia. Entendemos que cada empresa é única, e é por isso que nosso objetivo é compreender suas necessidades específicas, desafios e objetivos.

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