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Protheus na nuvem: vantagens de hospedar seu ERP na nuvem

22/04/2024 -Tecnologia ERP
Imagem mostrando uma nuvem em meio a circuitos eletrônicos.

Tradicionalmente, os sistemas ERP eram hospedados localmente em infraestruturas de TI das próprias empresas, mas a evolução tecnológica trouxe uma alternativa: colocar o sistema ERP na nuvem.

Neste artigo, iremos explorar as vantagens de hospedar o ERP Protheus na nuvem. Essa estratégia tem ganhado força nas empresas, pois oferece vários benefícios como: maior flexibilidade, escalabilidade e acessibilidade, ao mesmo tempo que reduz custos operacionais e aprimora a eficiência dos processos empresariais.

Sistema ERP em nuvem

Esta modalidade de ERP funciona baseada em internet, ou seja, pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que haja conexão com a rede. Os dados são armazenados em servidores remotos e são atualizados em tempo real, garantindo que a informação esteja sempre disponível e atualizada para tomada de decisões.

Hospedar o sistema ERP em infraestruturas de nuvem significa poder acessar seu gerenciamento financeiro, estoques, produção, logística, recursos humanos, sem a necessidade de instalações físicas nos computadores da empresa.

Homem em pé em escritório, utilizando notebook.

Diferença entre ERP na nuvem e ERP local

Comparar estas duas opções envolve analisar uma série de fatores críticos como custo, segurança, manutenção, entre outros.

Preparamos um quadro comparativo destacando essas diferenças:

AspectoERP na nuvemERP local
Custo InicialGeralmente menor, pois não requer grandes investimentos em hardware ou infraestrutura de TI. Pagamento baseado em assinatura.Maior, devido à necessidade de comprar hardware, licenças de software e infraestrutura de TI.
Custo de ManutençãoMenor, as manutenções para o servidor como atualizações do sistema operacional e ajustes na infraestrutura são de responsabilidade do provedor.Maior, já que a empresa é responsável pela manutenção e suporte técnico.
SegurançaAlta, os provedores de nuvem implementam VPN, o que aumenta a segurança da conexão, oferecem backups regulares e planos de recuperação de desastres.Depende dos investimentos e práticas da empresa. Requer manutenção contínua e atualizações de segurança para proteger contra ameaças.
AcessibilidadeAcesso de qualquer lugar, a qualquer hora, desde que haja conexão à Internet. Facilita o trabalho remoto.Acesso geralmente limitado ao local onde o sistema está instalado, a menos que se configurem soluções de acesso remoto.
EscalabilidadeAltamente escalável, permitindo ajustes rápidos nos recursos conforme a necessidade do negócio.Limitada pela capacidade da infraestrutura local. Expandir recursos pode exigir investimentos significativos.
AtualizaçõesAtualizações do servidor são gerenciadas pelo provedor de hospedagem.Requerem intervenção manual, podendo levar a tempo de inatividade e custos adicionais.
PersonalizaçãoÉ de responsabilidade do provedor a personalização do tamanho e/ou estrutura do servidor, entre outras configurações.Oferece controle total sobre o ambiente de hospedagem, permitindo personalizações profundas; entretanto, requer conhecimento técnico significativo.
ControleMenor controle direto sobre a infraestrutura de TI, já que o ambiente de hospedagem é gerenciado pelo provedor de serviços.Controle total sobre a infraestrutura de TI e o ambiente de hospedagem, permitindo personalizações profundas.
Dependência de internetRequer uma conexão estável e rápida à Internet para garantir o acesso e a operacionalidade do sistema.Menos dependente da Internet para operações diárias, podendo funcionar de forma isolada.

 

Protheus na nuvem

O Protheus, ERP da TOTVS, pode ser alocado em nuvem e é um bom exemplo de como a tecnologia cloud computing pode potencializar um ERP. Esse processo torna a gestão empresarial altamente eficiente, escalável e acessível.

Vantagens

Esta solução não só herda as funcionalidades robustas do Protheus mas também adiciona as inúmeras vantagens da nuvem:

  • Acessibilidade e mobilidade: é possível acessar o sistema de qualquer local a partir de conexão com a internet, isso melhora a eficiência de equipes que trabalham remotamente;
  • Redução de custos: elimina gastos com infraestrutura de hardware e manutenções locais, e permite ajuste de recursos conforme a necessidade;
  • Escalabilidade: ajustar os recursos de acordo com a necessidade é muito mais fácil em um servidor em nuvem, e não requer interrupções ou grandes investimentos como em servidores locais;
  • Segurança e confiabilidade: a responsabilidade pela segurança fica com os provedores, que oferecem VPN para maior segurança da conexão, backups automáticos, recuperação de dados e proteção contra ameaças cibernéticas;
  • Atualizações automáticas: a responsabilidade por atualizações do sistema operacional e infraestrutura do servidor é do provedor;
  • Integração com outras ferramentas em nuvem: facilita a personalização de acordo com as necessidades da organização;
  • Suporte: com o Protheus na nuvem, você se beneficia do suporte técnico e manutenção contínua oferecidos pelo provedor, o que garante que qualquer problema seja rapidamente resolvido;
  • Monitoramento contínuo: os provedores normalmente entregam monitoramento da máquina 24/7, portanto há maior garantia de disponibilidade, detecção precoce de problemas, segurança reforçada, e maior tranquilidade para o cliente;
  • Melhoria no desempenho: infraestruturas em nuvem estão cada vez mais modernas, e oferecem um alto desempenho para o sistema ERP, garantindo tempos de resposta rápidos e uma experiência de usuário aprimorada.

Migração

A migração do ERP Protheus para a nuvem é um processo que envolve várias etapas cuidadosamente planejadas para garantir uma transição suave e eficiente:

  • Análise de necessidades
  • Planejamento
  • Pesquisa e escolha do provedor de serviços em nuvem
  • Preparação da infraestrutura de TI
  • Configuração do ambiente de nuvem
  • Testes de conectividade
  • Backup e migração de dados
  • Testes funcionais
  • Treinamento de usuários
  • Suporte técnico
  • Implementação
  • Monitoramento

Tanto para a migração quanto para a instalação diretamente feita em nuvem, existem opções como consultorias especializadas [Link para serviço] que poderão realizar, orientar e auxiliar em todo o processo. Assim, você não se preocupa com nada!

Integração Protheus com outras ferramentas na nuvem

É possível expandir as funcionalidades do ERP Protheus ao integrá-lo com outras ferramentas e funcionalidades da nuvem por meio de API, Web Services, customizações, desenvolvimento, entre outras.

As vantagens são várias:

  • Automatização de processos
  • Visão unificada de dados
  • Expansão das funcionalidades
  • Flexibilidade e escalabilidade
  • Inovação contínua

É preciso, porém, ficar atento às questões de segurança e conformidade, garantindo que essa integração atenda aos padrões de segurança e protegendo dados sensíveis da empresa.

Implantação e sustentação do ERP Protheus com a SIMPLEA

A SIMPLEA se destaca quando o assunto é tecnologia para gestão, oferecemos um serviço completo de ERP Protheus [link para serviço] que alavanca seu negócio com soluções inteligentes e adaptadas às suas necessidades.

Nós disponibilizamos uma gama abrangente de serviços relacionados ao ERP Protheus, como:

  • Parcerias para hospedagem na nuvem: embora não forneçamos diretamente a hospedagem do ERP Protheus, conectamos você com parceiros especializados nesse serviço, garantindo uma infraestrutura na nuvem robusta e confiável.
  • Implantação: configuramos seu Protheus na nuvem do zero, garantindo uma base sólida e personalizada para seus processos de negócios.
  • Revitalização: modernizamos e otimizamos seu sistema ERP existente, ampliando sua eficácia e alinhamento com as práticas de mercado atuais.
  • Sustentação e suporte: oferecemos suporte contínuo e sustentação para seu ERP, assegurando sua operação ininterrupta e eficiente.
  • Capacitação: preparamos sua equipe para maximizar o uso do Protheus, com treinamentos que aprimoram suas habilidades e conhecimento do sistema.

Com a SIMPLEA, você não apenas implementa um ERP na nuvem; você transforma sua operação empresarial em um modelo mais inteligente, ágil e eficiente.

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