RPA para transportadoras: gestão de transporte automatizada

A Automação Robótica de Processos (RPA) é a solução ideal para otimizar a eficiência operacional das transportadoras. Na SIMPLEA, trabalhamos incansavelmente para identificar os processos ideais para automatização no setor de transportes, visando aumentar a produtividade e reduzir os custos operacionais.

O RPA utiliza robôs de software para realizar tarefas repetitivas e mecânicas do dia a dia, simulando a ação humana. Essa tecnologia permite automatizar tarefas que seriam realizadas manualmente, proporcionando mais eficiência e precisão.

Continue lendo para entender como usar RPA para otimizar os resultados da sua transportadora.

Desafios para transportadoras

As empresas de transporte enfrentam grandes desafios devido à concorrência acirrada e margens de lucro apertadas. Para conquistar e manter clientes, é essencial oferecer serviços de alta qualidade. No entanto, sistemas desatualizados, processos manuais e gestão ineficiente comprometem a capacidade de gerar receita.

Gestão de frotas

A gestão de frotas abrange tanto a parte estratégica quanto a operacional, incluindo a administração de quilometragem, manutenções, consumo de combustível, controle de multas, notas fiscais, informações sobre motoristas e cargas, e número de entregas. O objetivo é garantir que todos os veículos e condutores operem de forma eficiente e segura, maximizando o desempenho das operações logísticas.

Como fazer uma boa gestão de frota

Para uma gestão de frotas eficiente, é essencial utilizar ferramentas que ajudem a compreender a situação atual da frota, fazer um bom planejamento futuro e utilizar dados para a tomada de decisões. Ferramentas que centralizam a gestão e automatizam tarefas são grandes aliadas, resultando na redução de custos e aumento da qualidade dos serviços.

Logística automatizada

A automatização tem revolucionado diversos setores, e as transportadoras têm muito a ganhar com a implementação dessa tecnologia. O uso de RPA otimiza operações, reduz custos e melhora a eficiência dos serviços.

Qual a função da automação?

A automação simplifica e acelera processos operacionais. O RPA elimina tarefas manuais, reduzindo tempo e custos, melhora a precisão e qualidade das operações e garante que as informações sejam processadas e compartilhadas de forma eficiente.

O que fazer para otimizar o processo de transporte?

Utilizar RPA e outras tecnologias como ERP (Enterprise Resource Planning) e TMS (Transportation Management System) para centralizar e controlar a gestão aumenta a eficiência operacional. A integração entre tecnologias auxilia no planejamento estratégico e na gestão eficiente.

Soluções de RPA para logística e transporte

Na SIMPLEA, nossos robôs têm demonstrado desempenho excepcional em algumas áreas-chave para transportadoras:

Controle de multas de trânsito

O controle de multas de trânsito é uma preocupação constante para transportadoras. Tradicionalmente, esse controle é feito manualmente, envolvendo várias etapas e a manipulação de um grande volume de dados. O processo manual é demorado e aumenta a probabilidade de erros e retrabalhos.

Como o RPA ajuda:

• Obtenção de dados: O RPA pode obter automaticamente os dados das autuações.
• Organização de informações: Robôs de software registram e organizam as informações de forma automática.
• Gestão de prazos e pagamentos: O RPA gerencia prazos e pagamentos, reduzindo o tempo necessário e minimizando erros.

Controle de abastecimento de frota

Para transportadoras, os custos com combustível podem chegar a 40% dos custos totais das operações. Devido à flutuação dos preços dos combustíveis, é fundamental otimizar o consumo para manter a sustentabilidade das operações.

A gestão manual destes dados encontra alguns desafios como: erros de registro devido a falhas de digitação, gerando inconsistências; má organização dos dados que pode dificultar o monitoramento preciso do consumo de combustíveis; controle ineficiente dos dados, afetando negativamente a tomada de decisão.

Soluções RPA:

• Transparência: A automatização proporciona uma visão clara e organizada dos dados de abastecimento.
• Eficiência: Reduz falhas técnicas e melhora a análise de dados.
• Otimização do consumo: Auxilia na compreensão do uso do combustível, ajudando na tomada de decisões estratégicas.

Entrada de documentos fiscais de produtos/serviços/CT-e/MDFe

A entrada de documentos fiscais, como notas fiscais de produtos e serviços, Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe), é um processo crítico e muitas vezes demorado no setor de transporte e logística. Quando feito manualmente, está sujeito a erros de digitação que podem causar problemas fiscais e administrativos, consumir tempo e recursos e atrasar o processamento de informações.

Benefícios do RPA:

• Precisão: Automatização da entrada de dados com maior precisão, evitando erros de digitação.
• Conformidade: Garante conformidade com regulamentações fiscais, proporcionando transparência.
• Eficiência: Acelera o processamento de informações, melhorando a eficiência operacional.
• Redução de custos: Menos gasto e espaço com armazenamento de documentos físicos.

Tarefas de backoffice

Além das operações específicas de transporte, a RPA pode automatizar diversas tarefas de backoffice, como:

• Conciliação financeira: Automatiza a reconciliação de transações financeiras, garantindo precisão e economizando tempo.
• Processamento de folha de pagamento: Elimina a necessidade de cálculos manuais e minimiza erros na folha de pagamento.
• Processamento de faturamento: Acelera a emissão de faturas e garante que todas as transações sejam registradas corretamente.
• Análise de crédito: Automatiza a avaliação de crédito de clientes, utilizando dados precisos e regras predefinidas para tomadas de decisão rápidas e confiáveis.

Leia também: Como identificar quais processos podem ser automatizados na empresa?

Vantagens da Automação Robótica de Processos para Transportadoras

O RPA traz vários benefícios para as transportadoras, com a automatização de tarefas tradicionalmente feitas de forma manual é possível economizar tempo e esforço, além de ter um maior controle sobre as operações. Confira outras vantagens:

• Redução significativa do tempo dedicado a tarefas manuais;
• Minimização de erros e retrabalhos;
• Transparência nas operações;
• Maior agilidade para a tomada de decisões;
• Melhoria da precisão e confiabilidade das operações;
• Melhoria da qualidade geral dos serviços;
• Liberação dos colaboradores para tarefas estratégicas;
• Redução dos custos logísticos e operacionais.

Conte com especialistas: transforme seu negócio com RPA da SIMPLEA

A SIMPLEA é especialista em transformação digital, com mais de 15 anos de atuação no mercado. Oferecemos soluções inovadoras que otimizam processos empresariais, reduzem custos operacionais e aumentam a eficiência. Não perca mais tempo com tarefas manuais, invista em RPA e otimize os resultados da sua empresa.

Entre em contato com nossos especialistas e descubra como começar a automatizar os processos da sua empresa.