Sistema ERP TOTVS Protheus: funcionalidades que aumentam a produtividade

O que é sistema TOTVS Protheus?

O TOTVS Protheus é um sistema de gestão empresarial (ERP) desenvolvido pela TOTVS, uma das maiores empresas de software do Brasil. A partir da configuração adequada, é possível personalizar o sistema TOTVS Protheus para atender as necessidades específicas de cada empresa, em diferentes segmentos.

Isso significa que ele pode ser configurado para se alinhar aos objetivos de produtividade e crescimento de cada organização. O sistema também permite integração com outras ferramentas e plataformas, o que o torna ainda mais flexível e adaptável.

Qual a diferença entre Protheus e TOTVS?

A TOTVS é a empresa que desenvolve o sistema Protheus. É uma empresa brasileira, reconhecida na área da tecnologia.

De acordo com uma pesquisa realizada pela FGV em 2023, a TOTVS não apenas lidera, mas domina o mercado de ERPs no Brasil para pequenas e médias empresas, consolidando-se como a escolha número um para quem busca eficiência na gestão empresarial.

Quais são os ERP da TOTVS?

Além do Protheus, a TOTVS possui outros sistemas ERP:

• ERP RM: focado em gestão de cadeia de suprimentos e relacionamento com o cliente.
• ERP Datasul: adequado para empresas de médio e grande porte, atende necessidades dos setores administrativo, financeiro, atividades comerciais, entre outras.
• ERP Logix: focado em varejo e distribuição.

Entendendo o sistema ERP TOTVS

O sistema ERP TOTVS Protheus tornou-se uma referência de sistema para gestão de empresas no Brasil desde o seu surgimento na década de 1990. Semelhante a maioria dos sistemas ERP, o Protheus é composto por módulos que operam de forma integrada.

Cada módulo do Protheus é responsável por uma área ou departamento da empresa, então existem módulos de faturamento, contabilidade, qualidade, compras, entre outros. O sistema possui mais de 80 módulos, sendo bem abrangente, e você pode escolher quais módulos deseja contratar.

Os módulos são integrados, ou seja, as ações realizadas em um módulo geram dados e informações que são automaticamente compartilhados com os outros. Isso garante que o sistema funcione de forma integrada e centralizada, facilitando o processo de gestão empresarial.

Os módulos ainda permitem customização, ou seja, caso um módulo não tenha uma funcionalidade que você ache essencial, é possível adicioná-la. Dessa forma, tudo o que a sua empresa precisa opera dentro de um único sistema, eliminando a necessidade de contratar e utilizar múltiplos sistemas.

A implementação do sistema pode ser facilitada com a contratação de empresas especialistas em ERP, como a SIMPLEA. Aqui nós desenvolvemos uma metodologia própria que torna o processo de implementação do ERP mais simples e eficiente para o cliente.

Leia também: 8 dicas para implantação descomplicada do sistema Protheus

Funcionalidades do sistema ERP TOTVS Protheus

O sistema Protheus engloba os principais processos necessários para gestão de empresas, sendo possível contratar o sistema completo ou então módulos separados. Estes módulos ajudam a aumentar a produtividade ao facilitar a realização de diversos processos do dia a dia.  As funcionalidades mais populares do sistema são:

• Financeiro: assegura uma gestão financeira precisa e em conformidade com normas contábeis, automatiza coleta de dados financeiros facilitando a geração de relatórios. O módulo registra automaticamente as transações financeiras e permite a inclusão de lançamentos manualmente, o que garante a possibilidade de ajustes e entradas específicas.
• Contábil: auxilia no cumprimento das obrigações contábeis. A partir de uma configuração inicial, apura automaticamente impostos e resultados, realiza o fechamento do exercício, gera SPED Contábil, fornece visão gerencial de DRE, Fluxo de Caixa e muito mais.
• Fiscal: este módulo opera de maneira atualizada com a legislação brasileira, oferece função de apuração de impostos, geração de demonstrativos, gestão de livros fiscais e demais demandas da área.
• Recursos humanos: oferece funcionalidades abrangentes para facilitar a gestão de recursos humanos na organização, com automação da folha de pagamento; ferramentas que auxiliam no processo de recrutamento e seleção; gestão de programas de treinamento e desenvolvimento de colaboradores.
• Vendas e faturamento: este módulo é essencial para a gestão de vendas e emissão de notas fiscais, dentre as funcionalidades é possível fazer o cadastro de clientes com inclusão, alteração e exclusão de clientes; gerenciamento de notas fiscais de saída em conformidade com regulamentações fiscais; e automação e controle de pedidos de venda, com informações integradas de estoque e produção.
• Compras: garante uma gestão eficiente dos processos de aquisição, com automatização do processo de solicitação de cotações a fornecedores com comparativo entre ofertas; gestão de pedidos de compra desde a solicitação até a entrega; análise e seleção de fornecedores com base em critérios de desempenho e qualidade.
• Movimentação de estoque: controle e gestão eficiente dos estoques da empresa, com funcionalidades como controle de inventário com rastreamento em tempo real dos níveis de estoque; registro de todas as movimentações de estoque; ferramentas para previsão de demanda.

Existem muitos outros módulos disponíveis que podem ser implementados conforme a necessidade da sua empresa. Esses são apenas alguns exemplos dos mais requisitados. O Protheus oferece uma solução completa para aumentar a produtividade do seu negócio.

Conclusão

A TOTVS se destaca no mercado brasileiro de ERP, com o sistema Protheus à frente. O sistema é versátil e capaz de se adaptar às necessidades e objetivos específicos de empresas de diversos setores. O sistema prova seu valor e eficiência na otimização de processos financeiros, gestão de estoques, processos de contabilidade, recursos humanos e muito mais.

Na SIMPLEA, entendemos que a implementação de um ERP pode ser uma jornada complexa e desafiadora. É por isso que desenvolvemos uma metodologia própria, focada em solucionar as dores reais de nossos clientes.

Realizamos uma análise detalhada das suas necessidades e, em seguida, desenvolvemos um plano de implementação claro e estratégico. Estamos com você em cada etapa, garantindo que o Protheus se integre perfeitamente à sua operação e aumente a sua produtividade.

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